继续教育学院在学校党委、行政的领导下，负责全校高等学历继续教育和非学历教育培训工作。其主要职责包括：

一、坚持社会主义办学方向，认真贯彻执行党的教育方针和国家的法律、法规及上级党委、行政的决定、指示，根据学校总体发展规划，研究制定继续教育发展规划并组织落实，适应地方经济及市场发展需要，形成具有地方特色的继续教育体系。

二、研究继续教育的特点，探索继续教育的规律，制订完善继续教育有关规章制度并组织实施。

三、根据市场需求，确定各专业年度招生计划，做好招生宣传和录取工作。

四、加强教学过程监督检查，健全教学质量保障体系，切实保证教学质量。

五、加强对教学点监督、检查、指导，做好教学点的管理工作。

六、负责高等学历继续教育学生的信息沟通、政治思想教育和奖惩工作，对违纪学生的教育和处理。

七、做好高等学历继续教育高等学历继续教育学籍管理及学位证书、毕业证书、结业证书的颁发，学生档案的管理与发放工作。

八、负责指导、检查各教学点高等学历继续教育教育的教学管理、学生管理等工作，并对其进行年度综合考评。

九、协调计财部门，做好各项费用收缴，经费管理及使用。

十、合理配置、使用和管理固定资产和各种设备。

继续教育学院院长岗位职责

        在学校党委、行政的领导下，按照学校各项要求和继续教育学院的职责范围，主持继续教育学院的全面工作。主要职责是：

一、认真贯彻落实党的教育方针尤其是继续教育方面的各项政策、法规，不断提高教育教学管理水平。

二、制定继续教育学院长远和近期发展规划。制订年度工作计划、工作目标，做好全年工作总结。

三、根据市场需求，做好生源预测，确定各专业年度招生专业设置及招生计划，做好招生宣传和录取工作。

四、主持召开继续教育年度工作会议或招生、教学、管理工作专题会议，总结相关工作情况，研究部署工作任务，推动各项工作顺利进行。

五、组织召开院务会议，传达上级文件和有关会议精神，交流、总结经验，布置工作。

六、制订和审定各项规章制度，理顺管理机制，提高管理水平和服务质量。

七、负责财务工作。协调计财部门，做好各项费用收缴工作，审定年度经费预算，审批各项经费的使用。按照学校的财经管理制度，合理安排使用继续教育学院教育经费，提高办学的社会效益和经济效益。

八、负责组织全院职工业务学习，不断提高部门人员的业务能力和管理水平。

九、完成学校领导安排的其他工作。

继续教育学院党总支书记岗位职责

一、在学校党委和行政的领导下，负责本单位党的建设工作，与行政一起共同贯彻执行党的路线、方针、政策和学校党委、行政的各项决定、决议。

二、做好党政领导班子建设工作。建立健全本单位理论学习中心组制度，落实党政领导班子民主生活会制度，加强班子廉政建设，提高班子整体工作水平和领导能力。

三、通过党政联席会议，共同研究决定本单位的发展规划、教学计划和年度工作计划；针对教育教学改革、行政管理和内部机构设置等重大工作，充分发挥党组织的政治核心和保障监督作用，保证党政联席会议讨论通过的工作推进落实。

四、加强党组织自身建设，抓好思想、组织、作风建设和制度建设，紧紧围绕单位中心工作开展党建工作，做好党员的管理和教育工作，充分发挥党支部的战斗堡垒和先锋模范作用；加强党风、党纪教育，落实党风廉政建设责任制，严格执行党的纪律；按照有关规定做好党内统计工作。

五、做好对入党积极分子和预备党员的培训、培养教育工作，做好发展党员工作。

六、加强干部队伍建设。在学校党委的领导下，做好职权范围内的干部选拔、培养、考察、使用、考核和监督工作。

七、做好本单位的思想政治工作和精神文明建设，加强师德师风建设，加强对教职工的思想政治教育，树立良好的教风、学风和工作作风。

八、做好常规性事务或突发性事件处理等工作。

继续教育学院副院长岗位职责

        在院长的领导下，分管继续教育学院高等学历继续教育教务教学、教学点的管理、学籍管理、班主任管理等工作，在院长的领导下，分管继续教育学院招生、培训、档案管理、网站建设、固定资产、财务管理、学费催缴等工作。主要职责是：

一、认真学习继续教育理论、政策、法规，总结教学管理经验，提高教学管理规范化、科学化、现代化水平。

二、负责制（修）定继续教育学院教务教学管理、学籍管理等文件。

三、负责组织协调制（修）订各专业教学计划和课程教学大纲。

四、负责组织协调各教学单位安排、实施各专业教学工作，做好学籍、考试、成绩、毕业论文（设计）等各教学环节的管理等工作。

五、负责高等学历继续教育高等学历继续教育毕业证书、学位证书的颁发，以及学生档案的管理与发放工作。

六、负责对教学点监督、检查、指导，做好教学点的管理及审批工作。

七、负责教学监督检查，健全教学质量保障体系，保证教学质量。

八、负责高等学历继续教育班主任管理工作。

九、负责制定分管工作计划，检查督促落实分管工作，每周考核通报工作负责人完成工作情况。

十、负责及时催缴教学点及本部学员学费，统一到计财处开具学费发票，保证学费应收尽收。

十一、根据分工主管的工作，深入调查研究，及时了解掌握分管科室的工作情况。所分管科室在日常工作中遇到问题和困难时，要及时协调解决，必要时，及时向院长汇报。

十二、关心教职工的思想、工作、学习和生活，积极开展思想政治工作，充分调动全体教职工的积极性、主动性、创造性，保障各项工作的顺利完成。

十三、负责分管工作材料的收集工作。

十四、完成领导交办的其他工作。

教学管理科科长岗位职责

       在院长和分管副院长的领导下，主要负责教务教学管理、档案管理、教材管理等工作。具体职责如下：

一、认真学习高等学历继续教育理论、政策、法规，总结教学管理经验，结合具体工作贯彻实施。

二、制（修）定高等学历继续教育教学计划和教学大纲、教务教学管理文件、规章制度等。

三、负责组织检查教学单位（本部、教学点）执行教学计划、教学大纲情况，教学质量的监督、检查、评教工作，提出新上专业、课程设置、教学改革等方面的建议。

四、负责审核主讲教师资格，确定授课教师人选，建立主讲教师库。

五、负责教材的订购、发放、教材费的收缴、书库管理等工作。

六、负责学位考试报名、审查资格、数据材料审核、学位授予资格审核等工作。

七、负责高等学历继续教育基层报表填报工作。

八、负责教务科宣传工作（有关工作结束当日完成）。

九、负责教务科相关经费的预算和审核工作。

十、负责教学点教务教学档案的收集及检查考核工作。

十一、完成领导交办的其它工作。

教学管理人员岗位职责

       负责教务教学管理、考试管理、成绩管理及档案收集组档等工作。具体职责如下：

一、认真学习高等学历继续教育理论、政策、法规，总结教学管理经验，结合具体工作贯彻实施。

二、负责教学安排，组织排课和教室调度工作，审定各门课程的教学进度表。

三、负责组织考试，做好试题的收交、印刷、保密及建立试卷库工作

四、安排课程考核、阅卷、成绩登录、统计、查询及试卷管理等工作。

五、负责班主任及任课教师面授组织、管理、材料统计工作。

六、负责毕业生资格审核、授予学位资格审核等工作。

七、负责院本部、协助教学点教务教学档案的收集组档转交工作（每学期末列出入档材料目录，整好入档材料，交档案管理人员）。

八、负责制定学期初工作计划（开学第一周交分管负责人）并具体落实。

九、完成领导交办的其它工作。

招生学籍科科长岗位职责

       在院长和分管副院长的领导下，主要负责招生、学籍、学位数据等管理等工作。具体职责如下：

一、认真学习贯彻执行党和国家有关教育招生方针政策。

二、负责生源调查、预测，提出科学合理性的招生专业及计划，由院长审定，报上级部门审批，接受上级下达的招生计划。

三、制定切实可行的招生实施方案，筹备招生工作会议。

四、准备制作招生宣传材料，及时组织实施宣传，招生工作顺序如下：1.一月份深入市区及教学点进行报考动员；制作招生简章、招生宣传等；2.三月份开始高等学历继续教育高考报名宣传工作；3.四至八月份做好招生报名期间的各项工作（新生报名、填写信息统计表、审验证书、教学点生源确认等）；4.十一月份完成高等学历继续教育招生录取工作。

五、负责根据上级招生工作的规定和操作流程，提前两周制定招生录取方案。

六、负责新生录取、新生录取名册的校对、保管、移交工作；打印新生录取通知书；协助安排新生入学注册。

七、负责学位授予申报数据上报、证书办理等工作。

八、负责招生经费的预算和审核工作。

九、负责招生档案（本部、教学点）的收集。

十、完成领导交办的其它工作。

招生学籍科管理人员岗位职责

       主要负责招生、学籍、学位数据管理等工作。具体职责如下：

一、负责新生入学报到及数据统计（新生报到结束一周内将新生情况书面上报院长及分管负责人）工作。

二、负责学生的学籍管理、在籍学生数据统计（在籍学生人数实行动态管理，每月底统计一次，书面上报院长及分管负责人）工作。

三、负责毕业生信息采集、学历证书电子注册、负责学生学位证、毕业证及学历证明书、毕业生档案的办理及发放等工作。

四、具体办理学生入学、注册、学历前置审查、转专业、转学、休学、复学、退学退费、学籍变动等工作。

五、负责催缴学费及统计数据工作。

六、负责分管工作材料的收集。

七、负责学生档案补办工作。

八、完成领导交办的其它工作。

培训科科长岗位职责

在院长和分管副院长的领导下，主要负责培训相关工作，其主要职责如下：

一、在继续教育学院领导的指导下，做好培训管理工作，负责各类培训的组织协调和管理工作。

二、协助院领导做好培训工作，结合学校实际情况，制定培训工作的发展规划与年度工作计划，起草有关培训管理工作的规章制度。

三、负责管理面向学生及社会人员开展的各类培训，做好培训计划、工作总结、工作简报等工作。

四、负责培训的规范化建设，编制各种培训的有关规章制度和管理文件，经学校批准后，组织实施。

五、配合国家相关部门工作，承担各类培训任务，并做好组织协调工作，负责“国培计划”“省培计划”“市培计划”项目的申报和统筹工作。

六、负责审定培训项目的开课计划，编制课程表，组织各培训项目教学检查，进行教学设施调度，维护教学秩序，做好教学管理工作。
        七、负责培训学员培训期间的日常工作及后勤保障工作，对培训项目实施全面管理、协调工作。
        八、负责与省市教育主管部门、各项目执行单位联系和协调工作。负责向国培办、省培办报送相关资料、简报、工作总结，上传各项目培训数据等。

九、负责培训的日常管理工作，负责各有关培训合同签订、结算等工作。

十、负责培训资料的收集、整理与归档工作；管理培训学员学籍，建立和保管各类协议办班的协议书、学员档案、成绩档案等。

十一、完成学校及院领导交办的其他工作。

培训科科员岗位职责

在院长、副院长和培训科科长直接领导下开展工作：

一、负责培训物料安排。

二、负责培训人员培训期间的教学和日常管理工作。

三、负责培训人员培训档案的归档工作。

四、负责培训人员各类证书的印制、办理和颁发。

五、负责科长安排的与培训相关的其他工作。

综合科主任工作职责

一、协助学院领导落实年度工作计划提出的各项工作任务，深入调查研究，如实反映情况，提出工作建议和意见，当好院领导的参谋。

二、负责落实上级工作任务。具体处理学院日常工作，检查、督促各科室对学院及上级有关决定的贯彻执行。

三、负责拟定学院事业发展规划、年度工作计划及总结、呈批各类报告和绩效考核方案等工作。

四、负责学院相关文件、材料的收集、汇总及送审、打印、分发、归档，管理学院的文书档案及行政公章。

五、负责组织安排学院有关会议和重要活动，做好各项准备和服务工作。

六、代表学院安排公务接待及受理来信来访工作。

七、统计年度报表、教职工考勤和节假日值班安排等工作，逐月作好学院大事记。

八、登记、保管学院的固定资产，购置、保管及发放办公用品。

九、汇总、报批学院经费收支预算，登记、管理学院经费收支事项。

十、协助各科室按照学校要求开展招标、采购工作。

十一、参与各科室承办的，以学校名义对外签署的合同、协议的起草、谈判工作。

十二、承办成人教育年度先进单位和先进个人的考核组织工作。

十三、完成领导交办的其他事务，配合相关科室工作。