附件3：

归档材料目录

1.办学思想、方针与定位

1. 国家及上级教育主管部门的文件、决定、通知以及学校〔院〕有关函授教育的规定、条例；

2. 湖南省教育厅发布的关于成人教育的有关规定和通知文件；包括教学点名单等（湖南省教学点管理办法、发布的年检文件和临时文件，）

3. 成人教育方向，发展规划;年终总结和工作要点。

2.办学资格与行为管理

1. 建站的申报材料，批复文件等；公布的文件；依托单位法人资格、年检合格证明、物价部门审定收费文件；

2. 教学点法人资格、工作条例、规章制度、工作计划和工作总结；

3. 学校与地方教育部门、教学点签订的办学协议、合同等；

4. 组织机构人员等情况；

5. 教学点检查评估文件和材料；

6. 重要的会议记录；

7. 成教处财务台账明细；

8. 办学承诺书

3.招生过程管理

1.  湘南学院成考招生简章；

2.  招生会议资料、新闻稿，有一个会议，和部分会议材料；

3.  招生计划和专业、备案情况、专业设置；

4.  招生规定文件（国家，省，市文件）；

5.  退档情况说明；相关请示报告；

6.  录取花名册，审批和录取材料；  

7.  招生录取通知书；

8.  招生信息告知书；

9.  教学点报名确认报名资格审查相关制度；

4.师资管理

1. 管理人员队伍，包括学校成人教育管理人员、教学点管理人员的资质、证书；

2. 教学队伍，校内各专业的专业课教师队伍，资质证书、职称证书；

3. 依托单位教师下教学点授课情况统计；

4. 管理和师资队伍简介；

5. 师资进修情况汇总；

6. 教师科学研究情况汇总；

5.教学过程管理（2021-2022年）

5.1教学日常管理

1. 各专业人才培养方案、教学计划、教学大纲、考试大纲、实习大纲、课程简介、教案、课件、作业；

2. 教材管理说明、使用的教材名称、编者、出版一览表；

3. 教学秩序管理（课表、查课安排、听课安排、听课反馈、教学检查通知、期中期末教学检查反馈与总结）；

4. 上级和学校管理教学的制度保障；

5. 每一个教学点的具体教学实施计划；

6. 网络课程和面授课程每学期教师面授计划、面授教学总结；

7. 教学过程的签到表、上课图片等；

8. 教学研究活动计划、总结、典型材料、经验交流和优秀教案等；

5.2考试管理

1. 制定试卷卷面版式、专业核心课程考试方案、专业核心课程试卷样卷及试卷、教学点阅卷、并有成绩汇总表以及课程考试分析及提升计划；

2. 制定毕业综合考试方案、样卷及试卷、成绩及试卷分析

3. 命题和配套的标准答案；

4. 考试制度文件、怎样处理违纪考生

5. 考试的组织方案；

5.3学生管理

1.  新生注册办法、学校发的通知、联络学生注册的材料；

2.  前置学历复查材料，学籍异动方面材料；

3.  各年级学生花名册；

4.  新生入学教育、爱国教育、诚信教育等活动方案及总结；

5.  学生工作总结、月结、学期及年度计划和总结；

6.  学生违反校纪校规及其它处理、处分材料；

5.4毕业管理

1. 毕业数据核验、花名册；图像采集；

2. 学生成绩卡、成绩汇总，学生成绩一览表；

3. 期未考试、平时考查成绩〔含实验、实习〕和补考成绩单；

4. 毕业论文指导老师分配；毕业论文和查重报告；毕业设计〔论文〕文件；

5. 办理毕业有关通知文件；

6. 学费缴费名单；

7. 毕业率；

8. 学生档案要求；

9. 学位授予工作；

10. 毕业资格审查相关材料；

6.教学资源管理

1. 网络教学平台的协议、平台数据、学习平台的使用手册；

2. 配套的具体教学计划完备率；

3. 学生上线的情况、考试作业完成情况；